本文关键词:专利代理机构,代理机构注销风险
最近有人问了我一个问题:专利授权成功了,如果代理机构注销了,对我的专利有什么影响吗?面对这个问题,估计很多人都以为这没有什么影响,事实上这里隐藏着巨大的风险。下面我们就来分析专利代理机构注销对专利有哪些影响。
1、官方通知失联
我们必须要知道一点:国知局会默认将年费滞纳提醒、无效宣告请求等文件发送至原代理机构。若代理机构注销且未解除与申请人的委托,申请人可能无法收到关键通知,导致专利失效或丧失答辩机会。曾经就有企业因代理机构注销未更新地址,错过无效宣告答辩期,专利被宣告无效。
2、年费代缴中断
现在很多专利都是由原代理机构负责代缴年费的,一旦机构注销后缴费链条断裂,可能因未及时缴费导致专利权终止。据统计,我国专利年费逾期中,约15%因代理机构管理失误导致。
3、法律程序应对缺失
通常情况下,专利申请中的历史案件资料(如审查意见答复记录等),都是由原代理机构保管,若代理机构注销,就可能导致这些历史资料丢失,后续如果遇到无效宣告诉讼,可能就会影响无效答辩或侵权诉讼举证。
4、历史档案获取困难
若原代理机构注销前未移交申请文件(如技术交底书、审查意见通知书),未来维权时可能缺乏关键证据链。
1、解除委托关系并更新登记信息
操作步骤:
(1)向国知局提交《解除委托声明》(需全体申请人签章);
(2)通过专利电子申请网提交《著录项目变更申报书》,更新专利权人联系方式(地址、邮箱、电话)。
注意:解除委托需在国知局官网公示,处理周期约1-2个月。
2、接管年费管理
自主缴费——登录中国专利电子申请网注册账号,绑定专利清单,设置年费提醒。通过“费用查询-应缴费用”功能在线缴费。
委托新机构——与新代理机构签订年费托管协议,要求其接管专利年费代缴及监控。
3、追索历史档案
根据《专利代理管理办法》,代理机构注销前需将档案移交申请人或新代理机构。正规代理机构如果要注销也一定会通知到所有申请人,但一些“黑代理”可能就不会管这些了。因此,我们需要做以下操作:
联系原代理机构负责人或清算组,索要专利申请全套文件(包括审查意见、答复记录、费用凭证等);
若原机构已失联,可向地方知识产权局投诉协助追索。
4、监控专利法律状态
定期登录中国及多国专利审查信息查询系统查看专利有效性、缴费状态。关注“通知书”栏目,及时下载电子文件。
专利代理机构注销本身不会直接影响已授权专利,但可能因“信息断链”引发后续管理风险,导致专利失效。为避免这种突发情况,我们可以委托正规可靠的专利代理机构,正规机构注销的可能性很小。如果真要解除委托,我们也要做好所有文件资料的交接,避免信息断链引发后续管理风险。