正规专利代理机构筛选实操手册

 

　　本文关键词：专利代理机构，专利代理机构，黑代理

　　问大家一个问题：你觉得我国的专利代理机构有多少家?很多人一定认为至少也得上万家吧。事实上，我国专利代理机构只有5000多家，可为什么我们会觉得代理机构很多呢?这是因为市面上的专利代理机构有很多“黑代理”惨杂其中，只不过我们普通人很难分辨出来而已。今天我们就分享一份专利代理机构筛选实操手册，帮助大家快速筛选出正规代理机构，规避掉黑代理。

　　一、牢记正规专利代理机构的6大核心特征

　　1、官方备案资质

　　正规的专利代理机构在国知局都拥有备案;而黑代理没有备案信息或冒用他人资质。

　　我们可通过- 登录国家知识产权局官网→ 政务服务平台 → 知识产权代理机构查询，查询到代理机构备案信息。重点核实代理机构名称、机构状态、机构代码、代理人名单和信用等级。

　　2、持证执业代理人

　　正规代理机构要求专利代理师须持证上岗，并可在国家知识产权局官网验证代理人资格证书;

　　而黑代理自称"专家"但无法提供证件编号。

　　3、规范的服务流程

　　正规代理机构服务流程：技术交底→检索分析→方案撰写→官方申报→答复审查→跟踪维护

　　黑代理特征：催促快速签合同、不沟通技术细节、承诺"100%包过"，不过退全款。

　　4、透明的收费体系

　　正规机构：会提供书面报价单(官费+代理费)，还会清楚的告诉你各阶段有没有其他额外的费用;

　　黑代理特征：超低价吸引客户，后追加各种隐性收费。

　　5、法律文件签署规范

　　必备文件：委托代理合同(需盖章)、保密协议、费用明细单;

　　黑代理特征：仅口头承诺、拒签正式合同。

　　二、机构筛选实操步骤

　　Step 1：资质核验

　　1. 要求机构提供《专利代理机构执业许可证》

　　2. 登录国家知识产权局官网验证备案信息

　　3. 查询对接代理人的资格证书编号

　　Step 2：服务能力评估

　　1. 询问代理师人均年办案量(正规机构一般≤50件)

　　2. 要求查看同领域成功案例(重点关注授权通知书)

　　3. 测试技术理解能力(能否快速抓住创新点)

　　Step 3：风险预警识别

　　警惕以下话术：

　　"我们有特殊渠道加快审查"、 "实用新型专利3个月包授权" 、"发明专利申请费全行业最低";

　　拒绝不合理承诺：

　　不签合同先付款、要求现金交易、不提供发票。

　　Step 4：多方验证

　　1. 查询代理机构信用等级，优选A+机构

　　2. 查看机构成立年限(建议选择5年以上)

　　3. 通过同行/行业协会了解行业口碑

　　三、代理机构选择建议

　　1. 优先选择成立5年以上的代理机构

　　2. 能实地考察办公场所更好(验证团队规模)

　　3. 关注案件管理系统(正规机构有专用管理平台)

　　4. 选择提供全面检索分析的机构(体现专业能力)

　　总结

　　选择正规的专利代理机构是我们保护创新成果最关键的一步。通过上述实操手册，我们能有效规避黑代理机构，选出正规靠谱的专利代理机构。